"Кадровик. ру", 2013, N 11

что такое иные расходы связанные с командировкой

СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ. ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Почти в каждой компании возникает необходимость направлять работников в командировки. Процедура оформления служебных поездок весьма распространена. Однако на практике многие кадровики не раз сталкивались с трудностями при подготовке документов о командировании.

Оформление командировок регламентируется гл. 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках). Однако у работодателей часто возникают вопросы при оформлении командировки. Различные нюансы и правила командирования целесообразно изложить в локальном нормативном акте компании. В качестве такого документа может выступать положение о служебных командировках работников.

Кстати. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Стоит помнить, что не каждая поездка работника может быть признана командировкой. Поэтому при оформлении командировки необходимо учитывать следующие требования.

Служебная командировка обязательно должна быть оформлена распоряжением работодателя. Для этого Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 была утверждена унифицированная форма приказа о направлении работника в командировку. Также работодатель может использовать собственную форму приказа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Нельзя отправить сотрудника в командировку на неопределенное время, поэтому при ее оформлении следует обозначить срок, в который должно быть выполнено поручение. Определяя сроки командировки, необходимо учитывать объем и сложность задания (п. 4 Положения о командировках). Трудовое законодательство в данном случае не устанавливает предельных сроков. Следовательно, командировка может длиться до тех пор, пока не будет выполнено служебное поручение.

Служебное поручение в период командирования выполняется вне места постоянной работы. Согласно п. 3 Положения о командировках, местом постоянной работы следует считать место расположения организации или обособленного структурного подразделения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.

Таким образом, сотрудник выполняет служебное поручение в месте, отличном от места его постоянной работы. При командировании он может даже не выезжать за пределы одного административного округа, т. е. его могут направить в организацию, находящуюся в том же городе. Командировкой признается и поездка в обособленное подразделение компании или в головной офис, если он находится вне места постоянной работы (п. 3 Положения о командировках). Командировкой также является служебная поездка сотрудника, работающего на дому (Письмо Минфина России от 20.03.2012 N 03-03-06/1/135).

Существуют случаи, при которых поездки работников не могут считаться командировкой. Так, нельзя командировать лицо, с которым не заключен трудовой договор. Таким образом, в командировку можно направить только работника организации, т. е. лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения о командировках). Если лицо оказывает услуги организации на основании заключенного гражданско-правового договора, то его поездки нельзя признать служебной командировкой (Письмо Минфина России от 19.12.2006 N 03-03-04/1/844).

Не считается командировкой поездка сотрудника, чья трудовая деятельность имеет разъездной характер (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения о командировках). К таким работникам можно отнести, в частности, водителей, деятельность которых заключается в междугородних перевозках. Если водители постоянно выполняют перевозки, то их поездки нельзя признать командировками. Только в том случае, если поездки случаются эпизодически и оформляются отдельным распоряжением работодателя, их можно рассматривать как служебные командировки (Письмо Минфина России от 01.06.2005 N 03-05-01-04/168).

Ограничения при направлении работников в командировку

Трудовым законодательством определены категории работников, которых направлять в командировку запрещено. К ним относятся:

- беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

- работники в период действия ученического договора в случае, если поездка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

- работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации (ст. 268 ТК РФ);

- инвалиды, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации");

- зарегистрированные кандидаты в период проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации").

Направление некоторых сотрудников в командировку допускается только при их письменном согласии и при условии, что в соответствии с медицинским заключением им не запрещены служебные поездки. К таким работникам относятся:

- матери, имеющие детей до трех лет (ч. 2 ст. 259 ТК РФ);

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

- работники, имеющие детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

- отцы, воспитывающие детей без матери (ст. 264 ТК РФ);

- опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Для того чтобы направить в служебную командировку работницу, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, помимо получения от нее письменного согласия, необходимо ознакомить ее в письменной форме с правом отказаться от направления в командировку (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).

Гарантии работникам при направлении в командировку

При направлении сотрудника в служебную командировку ему, в соответствии со ст. 167 ТК РФ, гарантируется:

- сохранение места работы;

- сохранение среднего заработка;

- возмещение расходов, связанных с командировкой.

Средний заработок сохраняется за все время работы в командировке. В этот период включаются все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также время нахождения в пути и время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения о командировках). Если в командировку направляется сотрудник, работающий на условиях совместительства, то ему сохраняется средний заработок только у того работодателя, который направил его в командировку. Средний заработок совместителя может сохраняться у обоих работодателей только в том случае, если сотрудника командировали одновременно по основной работе и по совместительству.

Работнику, направленному в служебную командировку, гарантируется возмещение расходов. К ним относятся:

- расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ);

- расходы на проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах (п. 12 Положения о командировках);

- расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов (п. 12 Положения о командировках);

- расходы на предоставление в поездах постельных принадлежностей (п. 12 Положения о командировках);

- расходы на наем жилого помещения, в том числе в случае вынужденной остановки в пути (ст. 168 ТК РФ, п. 13 Положения о командировках);

- расходы на бронирование жилого помещения (п. 14 Положения о командировках);

- суточные, т. е. расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ);

- расходы, связанные с пересылкой заработной платы работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе (п. 11 Положения о командировках);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются сотруднику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (п. п. 11, 13, 14 Положения о командировках). Это связано с тем, что Трудовым кодексом РФ не установлены размеры компенсационных выплат на возмещение командировочных затрат.

Суточные возмещаются за весь период нахождения работника в поездке. В этот период включаются все дни пребывания в командировке, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, дни нахождения в пути, а также дни вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Размер суточных определяет работодатель и закрепляет его в локальном нормативном акте, например в положении о служебных командировках работников.

Есть ситуации, когда суточные сотрудникам не выплачиваются. Это возможно в случае, если работник командирован в организацию, из которой он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. Принимая такое решение, работодателю необходимо проанализировать дальность места нахождения организации, куда командируют сотрудника, условия транспортного сообщения и характер выполняемой работы, а также необходимость создания сотруднику условий для отдыха. Если с учетом перечисленных обстоятельств работник может ежедневно возвращаться домой, то по решению руководителя организации суточные ему не выплачиваются.

В случае командирования совместителя одновременно по основной работе и по совмещению возмещаемые расходы распределяются между командирующими организациями по соглашению сторон (п. 9 Положения о командировках).

Необоснованный отказ работника от командировки

Если работодатель издал распоряжение о командировании, то работник обязан отправиться в командировку в силу ст. 166 ТК РФ. Согласно определению, служебная командировка заключается в выполнении служебного поручения. Закон не предполагает получения согласия от сотрудника на поездку в командировку. Таким образом, при наличии письменного распоряжения работодателя сотрудник не имеет права отказаться. Подобная возможность предусмотрена только для отдельных категорий работников, имеющих соответствующие льготы, согласно трудовому законодательству. К таким категориям относятся лица, которых запрещено направлять в командировки, например беременные женщины, работники в период действия ученического договора и др., а также сотрудники, от которых необходимо получить согласие на командирование, например матери, имеющие детей до трех лет, работники, имеющие детей-инвалидов, и др.

Следовательно, необоснованный отказ работника от командировки можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. В соответствии со ст. 192 ТК РФ за неисполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание. Следовательно, необоснованный отказ от командировки служит аргументом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Требования к оформлению документов для командирования

Чтобы оформить командировку, необходимо подготовить служебное задание, приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение. Для подготовки данных документов можно воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или разработать и утвердить приказом собственные формы.

Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты. Наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. Если документально закреплено сокращенное наименование, то оно указывается в скобках сразу после полного или ниже него (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 3 марта 2003 г. N 65-ст). Каждый из командировочных документов должен содержать данные о работнике, направляемом в командировку: фамилию, имя и отчество, табельный номер, наименование структурного подразделения и занимаемой должности. В качестве места назначения необходимо указать страну, город и наименование организации, куда командирован работник.

Сотрудник отправляется в командировку на определенный срок (п. 3 Положения о командировках). Максимальный период пребывания в командировке законодательством не установлен - он определяется работодателем самостоятельно. При определении срока командировки необходимо учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).

Каждый из командировочных документов должен содержать даты начала и окончания командирования. Дата начала командировки должна совпадать с днем выезда. В соответствии с п. 4 Положения о командировках, днем выезда считается отправление транспортного средства (автобуса, поезда, самолета и т. п.) от места постоянной работы сотрудника. Аналогично определяется день приезда - это дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы сотрудника. При расчете срока командирования необходимо учитывать время отправления транспорта. В случае отправления транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки. Если место отправления транспорта (железнодорожная станция или аэропорт) находится за чертой населенного пункта, то необходимо также учитывать время, которое потратит работник для проезда до места отправления.

Оформление командировки (полный алгоритм см. в приложении 1) начинается с подготовки служебного задания. Для этого можно воспользоваться унифицированной формой N Т-10а или собственной формой, утвержденной в организации. Основанием для оформления служебного задания и командировки в целом является потребность в выполнении поручения вне места постоянной работы; в частности, в качестве основания могут выступать решение руководителя, договорные отношения между организациями, которые требуют присутствия представителей каждой из них, участие в выставках или конференциях и т. п. В служебном задании важно сформулировать цель командирования. Она определяется руководителем командирующей организации. Из служебного задания цель в полном соответствии с записью переносится в приказ и командировочное удостоверение. Оформленное служебное задание утверждается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый сотрудник, и руководителем организации. Таким образом, главной целью подготовки служебного задания является определение цели командировки и сроков командирования.

Пример оформления служебного задания приведен в приложении 2.

На основании служебного задания готовится приказ о направлении работника в командировку. Наличие данного приказа свидетельствует о принятии решения работодателем направить сотрудника в служебную командировку. Основанием для ее оформления и является, согласно ст. 166 ТК РФ, распоряжение работодателя. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Наличие его подписи свидетельствует о том, что работник ознакомлен с решением руководства, и отказ от командирования можно будет расценивать как дисциплинарный проступок.

Для оформления приказа о направлении сотрудника в командировку применяется унифицированная форма N Т-9 или собственная форма, утвержденная в организации. В графе "Командировка за счет средств" указывается наименование организации-плательщика. В качестве основания, как правило, проставляются дата и номер служебного задания. Приказ утверждается руководителем организации, после чего доводится до сведения работника. В случае если командируется сотрудник, у которого необходимо получить согласие на его командирование, соответствующую отметку можно проставить на бланке приказа.

Пример оформления приказа о направлении работника в командировку приведен в приложении 3.

На основании приказа оформляется командировочное удостоверение. Его задача - подтвердить даты прибытия и выбытия работника из пунктов назначения. Командировочное удостоверение оформляется в единственном экземпляре. Подписанное руководителем удостоверение вручается сотруднику и находится у него в течение всего периода командирования (п. 7 Положения о командировках).

Для составления командировочного удостоверения применяется унифицированная форма N Т-10 или собственная форма, утвержденная в организации. Бланк удостоверения печатается на одном листе с двух сторон. На оборотной стороне проставляются отметки о дате приезда в место командировки и дате выезда из него. Отметки заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации (п. 7 Положения о командировках). Отметки в командировочном удостоверении подтверждают фактический срок пребывания работника в командировке.

Однако не любой сотрудник организации имеет право проставлять отметки в командировочном удостоверении. Необходимо установить должностное лицо, ответственное за проставление отметок о выбытии и прибытии командировочных работников. Назначить ответственного сотрудника необходимо приказом руководителя организации (п. 5 Приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н).

Если работник командирован за пределы Российской Федерации, командировочное удостоверение не выдается (п. 15 Положения о командировках). Фактический срок пребывания сотрудника в командировке определяется по отметкам о пересечении границ государства в загранпаспорте. Исключение составляют случаи командирования в государства - участники СНГ. К ним относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина. С этими странами заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. Следовательно, направляя работника в командировку в указанные государства, ему необходимо выдать командировочное удостоверение.

Бывают случаи, когда в месте проведения командировки нет возможности отметить в командировочном удостоверении даты прибытия и выбытия работника. К такой ситуации можно отнести проведение переговоров с физическими лицами. Тогда вместо командировочного удостоверения подтверждать факт нахождения работника в месте командировки могут другие документы. К ним относятся проездные документы, в которых фиксируются даты приезда и отъезда, и счет гостиницы, подтверждающий факт проживания в другом городе (Письмо Минфина России от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7).

Пример оформления командировочного удостоверения приведен в приложении 4.

Ведение учета командировок

Работодатель должен не только оформлять документы о командировании сотрудников, но и вести учет командировок (п. 8 Положения о командировках). Для этого Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н были утверждены формы журналов учета. Согласно этому документу, необходимо вести учет как выбывающих в командировку, так и прибывающих из других организаций работников.

Учет выбывающих в командировки ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Пример оформления журнала выбытия приведен в приложении 5. В данном журнале фиксируются следующие сведения: фамилия, имя и отчество командированного работника, дата и номер командировочного удостоверения, наименование организации, в которую он командируется.

Учет прибывающих из других компаний ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Пример оформления журнала прибытия приведен в приложении 6. В нем содержатся следующие сведения: фамилия, имя и отчество работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение, дата прибытия и дата выбытия.

Необходимо установить в организации должностное лицо, ответственное за ведение журналов выбытия и прибытия (п. 5 Приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н). Ответственным лицом может быть любой сотрудник компании. Он назначается приказом работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Пример оформления приказа о назначении ответственного лица приведен в приложении 7.

Хранение командировочных документов

Работодатель обязан обеспечить хранение документов о командировании сотрудников. Сроки хранения этих документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в ходе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень).

Служебные задания необходимо хранить 5 лет. Служебные задания для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет (ст. 669 Перечня).

Приказы о краткосрочных командировках на территории РФ и зарубежных командировках хранятся 5 лет. Приказы о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, а также приказы о командировках работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда необходимо хранить 75 лет (ст. 19 Перечня).

Командировочные удостоверения хранятся 5 лет после возвращения работника из командировки. Исключение составляют командировочные удостоверения сотрудников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Такие удостоверения нужно хранить 75 лет (ст. 668 Перечня).

Журналы выбытия и прибытия работников хранятся в течение 5 лет со дня их оформления (п. 6 Приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н).

Ответственность работодателя

за нарушение трудового законодательства

Работодатель несет административную ответственность за отсутствие или неверное оформление документов о командировании, а также за отсутствие журналов регистрации командировок или приказа о назначении ответственного лица за ведение журналов и проставление отметок в командировочных удостоверениях, согласно ст. 5.27 КоАП РФ. За данные нарушения на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 1000 до 5000 руб.; на индивидуального предпринимателя - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Приложение 1

Алгоритм оформления командировки

Шаг 1. Формирование потребности в командировании работника

- Определить потребность выполнения поручения сотрудником вне места постоянной работы (требования договорных отношений, необходимость участия в мероприятии и т. п.).

Шаг 2. Подготовка служебного задания

- Сформулировать цель командировки.

- Рассчитать срок командировки.

- Проверить, не относится ли работник к группе лиц, которых нельзя направлять в командировку. При необходимости получить от сотрудника согласие на командировку.

- Подготовить проект служебного задания.

- Утвердить служебное задание у руководителя подразделения, в котором работает командируемый работник.

- Утвердить служебное задание у руководителя организации.

Шаг 3. Издание приказа о направлении работника в командировку

- Подготовить проект приказа о командировании.

- Утвердить приказ у руководителя организации.

- Ознакомить работника с приказом под роспись.

Шаг 4. Подготовка командировочного удостоверения (в случаях, когда оно требуется)

- Подготовить проект командировочного удостоверения.

- Утвердить его у руководителя организации.

- Поставить отметку о выбытии работника в командировку на оборотной стороне командировочного удостоверения, заверить ее подписью и печатью.

- Вручить работнику командировочное удостоверение.

Шаг 5. Учет выбытия работника в журнале

- Внести данные о работнике и месте командирования в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Приложение 2

Пример оформления служебного задания

Унифицированная форма N Т-10а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301025│

"Барс" (ООО "Барс") ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │12345678│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 18 │ 02.10.2013│

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘

для направления в командировку и отчет о его выполнении

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Куликов Сергей Викторович │ 154 │

---------------------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

┌────────────┬────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┐

│Структурное │Должность │ Командировка │ Основание│

│подразделе - │(специаль - ├──────────────────┬─────────────────────┬────────────┬───────┤ │

│ние │ность, про - │ место назначения │ дата │срок (кален-│органи-│ │

│ │фессия) ├─────────┬────────┼──────────┬──────────┤дарные дни) │зация -│ │

│ │ │ страна, │органи - │ начала │ окончания├────┬───────┤пла - │ │

│ │ │ город │зация │ │ │все-│не счи-│тельщик│ │

│ │ │ │ │ │ │го │тая │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │времени│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │нахож - │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │дения в│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │пути │ │ │

├────────────┼────────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼────┼───────┼───────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

├────────────┼────────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼────┼───────┼───────┼──────────┤

│Договорный │Специалист │Россия, │ООО │07.10.2013│09.10.2013│ 3 │ 3 │ООО │Договор с │

├────────────┼────────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼────┼───────┼───────┼──────────┤

│отдел │по │г. Санкт-│"ОМА" │ │ │ │ │"Барс" │ООО "ОМА" │

├────────────┼────────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼────┼───────┼───────┼──────────┤

│ │договорной │Петербург│ │ │ │ │ │ │от │

├────────────┼────────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼────┼───────┼───────┼──────────┤

│ │работе │ │ │ │ │ │ │ │23.10.2012│

├────────────┼────────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼────┼───────┼───────┼──────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │N 64 │

├────────────┼────────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼────┼───────┼───────┼──────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────────────┴────────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────┴────┴───────┴───────┴──────────┘

┌──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐

│ Содержание задания (цель) │ Краткий отчет о выполнении задания │

├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│ 11 │ 12 │

├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│Продление договора с ООО "ОМА" сроком │Переговоры проведены успешно, договор │

├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│на один год │пролонгирован до 22.10.2014 │

├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│ │ │

└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘

Начальник

Руководитель договорного

структурного отдела Якимов А. М. Якимов Куликов

подразделения --------- ------- ----------- Работник ---------

должность личная расшифровка личная

подпись подписи подпись

Задание

Заключение о выполнении задания -----------

выполнено

-------------------------------------------

Начальник

Генеральный Руководитель договорного

Руководитель директор Хрусталев П. П. Хрусталев структурного отдела Якимов А. М. Якимов

организации --------- --------- -------------- подразделения --------- ------- -----------

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

"__" ____________ 20__ г.

Приложение 3

Пример оформления приказа

о направлении работника в командировку

Унифицированная форма N Т-9

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301022│

"Барс" (ООО "Барс") ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │12345678│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 18 │ 02.10.2013│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Куликов Сергей Викторович │ 154 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

Договорный отдел

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

Специалист по договорной работе

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия)

Россия, г. Санкт-Петербург, ООО "ОМА"

------------------------------------------------------------------

место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

┌─────────────┐

сроком на │ 3 │ календарных дней

└─────────────┘

07 октября 13 10 октября 13

с "--" ---------- 20-- г. по "--" ----------- 20-- г.

продления договора с ООО "ОМА" сроком на один год

с целью ----------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

ООО "Барс"

Командировка за счет средств -------------------------------------

указать источник финансирования

Основание (документ, Служебное задание от 02.10.2013 N 18

номер, дата): ----------------------------------------------------

служебное задание, другое основание (указать)

__________________________________________________________________

Генеральный

директор Хрусталев П. П. Хрусталев

Руководитель организации ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Куликов 02 октября 13

работник ознакомлен ----------------- "--" --------- 20-- г.

личная подпись

В дело N 2/к

Емельянова 02.10.2013

Приложение 4

Пример оформления командировочного удостоверения

Унифицированная форма N Т-10

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301024│

"Барс" (ООО "Барс") ├────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │12345678│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ │ 18 │ 02.10.2013│

└─────────┴───────────┘

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Работник Куликов Сергей Викторович │ 154 │

----------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

Договорный отдел

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

Специалист по договорной работе

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия)

Россия, г. Санкт-Петербург, ООО "ОМА"

командируется в --------------------------------------------------

место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________

продления договора с ООО "ОМА" сроком на один год

для --------------------------------------------------------------

цель командировки

__________________________________________________________________

3

на -------- календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

07 октября 13 10 октября 13

с "--" ------------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его

Паспорт гражданина РФ серии 50 02 номер 123456

документа --------------------------------------------------------

наименование, номер

Генеральный

директор Хрусталев П. П. Хрусталев

Руководитель ----------------- ------------- ---------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

----------------------------------------------------------------

Оборотная сторона формы N Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты

назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

г. Москва г. Санкт-Петербург

Выбыл из ---------------------- Прибыл в ----------------------

07 октября 13 07 октября 13

"--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г.

специалист

по кадрам Кузина секретарь Рогова

----------- ------------------- ----------- -------------------

должность личная подпись должность личная подпись

Кузина Е. Б. Рогова М. В.

------------------------------- -------------------------------

расшифровка подписи расшифровка подписи

М. П. М. П.

г. Санкт-Петербург г. Москва

Выбыл из ---------------------- Прибыл в ----------------------

10 октября 13 10 октября 13

"--" --------- 20-- г. "--" --------- 20-- г.

специалист

секретарь Рогова по кадрам Кузина

----------- ------------------- ----------- -------------------

должность личная подпись должность личная подпись

Рогова М. В. Кузина Е. Б.

------------------------------- -------------------------------

расшифровка подписи расшифровка подписи

М. П. М. П.

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________

"__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.

___________ ___________________ ___________ ___________________

должность личная подпись должность личная подпись

_______________________________ _______________________________

расшифровка подписи расшифровка подписи

М. П. М. П.

Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________

"__" _________ 20__ г. "__" _________ 20__ г.

___________ ___________________ ___________ ___________________

должность личная подпись должность личная подпись

_______________________________ _______________________________

расшифровка подписи расшифровка подписи

М. П. М. П.

Приложение 5

Пример оформления журнала выбытия

ЖУРНАЛ

учета работников, выбывающих в служебные командировки

из командирующей организации

___________________________________________________________

(наименование организации)

┌────┬─────────────────┬──────────────────┬───────────────────────────────┐

│ N │ Фамилия, имя и │ Дата и номер │ Место командирования │

│п/п │ отчество │ командировочного ├────────────────┬──────────────┤

│ │командированного │ удостоверения │ наименование │ пункт │

│ │ работника │ │ организации │ назначения │

├────┼─────────────────┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│...│... │... │... │... │

├────┼─────────────────┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│ 18 │Куликов С. В. │02.10.2013 N 18 │ООО "ОМА" │Россия, │

├────┼─────────────────┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │г. Санкт - │

├────┼─────────────────┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│ │ │ │ │Петербург │

├────┼─────────────────┼──────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│...│... │... │... │... │

└────┴─────────────────┴──────────────────┴────────────────┴──────────────┘

Приложение 6

Пример оформления журнала прибытия

ЖУРНАЛ

учета работников, прибывших в организацию,

в которую они командированы

___________________________________________________________

(наименование организации)

┌───┬──────────────────┬───────────────────────────┬──────────┬───────────┐

│ N │ Фамилия, имя │ Наименование организации, │ Дата │ Дата │

│п/п│ и отчество │ выдавшей командировочное │ прибытия │ выбытия │

│ │ командированного │ удостоверение │ │ │

│ │ работника │ │ │ │

├───┼──────────────────┼───────────────────────────┼──────────┼───────────┤

│...│... │... │... │... │

├───┼──────────────────┼───────────────────────────┼──────────┼───────────┤

│ │Романенко П. И. │ОАО "Монтаж" │22.10.2013│22.10.2013 │

├───┼──────────────────┼───────────────────────────┼──────────┼───────────┤

│...│... │... │... │... │

└───┴──────────────────┴───────────────────────────┴──────────┴───────────┘

Приложение 7

Пример оформления приказа о назначении ответственного лица

Общество с ограниченной ответственностью "Барс"

(ООО "Барс")

ПРИКАЗ

14 января 2013 г. N 2-к

Москва

О назначении ответственного лица

В соответствии с требованиями п. 5 Приказа от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы", утвержденного Министерством здравоохранения и социального развития РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить специалиста по кадрам Кузину Елену Борисовну ответственным лицом:

1.1. за ведение и хранение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации;

1.2. за ведение и хранение журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы;

1.3. за проставление отметок в командировочных удостоверениях.

2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Герасимову А. А.

Генеральный директор Хрусталев П. П. Хрусталев

С приказом ознакомлен(ы):

Начальник отдела кадров Герасимова А. А. Герасимова

14.01.2013

Специалист по кадрам Кузина Е. Б. Кузина

14.01.2013

В дело N 1/К

Емельянова

15.01.2013

И. Подлесных

Одинцово

Подписано в печать 05.11.2013


Источник: http://hr-portal.ru/article/sluzhebnye-komandirovki-oformlyaem-pravilno



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

9. Состав и порядок возмещения командировочных расходов Удлиненный жилет связанный на спицах

Что такое иные расходы связанные с командировкой Что такое иные расходы связанные с командировкой Что такое иные расходы связанные с командировкой Что такое иные расходы связанные с командировкой Что такое иные расходы связанные с командировкой Что такое иные расходы связанные с командировкой Что такое иные расходы связанные с командировкой Что такое иные расходы связанные с командировкой Что такое иные расходы связанные с командировкой

Похожие новости